CMR transport: ce înseamnă acest document și în ce situații este necesar?

Documentul CMR este contractul standard de transport pentru mărfurile livrate internațional pe cale rutieră. CMR este acronimul de la Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route. În acest articol, poți afla ce înseamnă CMR, când este necesar și ce conține. Parcurge rândurile de mai jos și află toate aceste informații!

Ce este CMR transport marfă?

CMR transport marfă reprezintă un segment important în domeniul logistic, fiind guvernat de Acordul Internațional privind contractele de transport. Cunoscut și ca „scrisoarea de trăsură„, acest document este esențial în reglementarea transportului rutier internațional de mărfuri și colete. Acesta a fost adoptat de numeroase state, inclusiv România și țările membre ale Uniunii Europene. Prin urmare, pentru a înțelege ce este CMR transport, este important să înțelegem detaliile acestui acord. 

Scrisoarea de trăsură, sau documentul CMR transport, este un document ce detaliază transportul rutier internațional de mărfuri. Aceasta a fost stabilită prin Convenția privind contractul de transport internațional rutier de mărfuri din 1956 (Convenția CMR). Conform legislației CMR transport, documentul trebuie să fie în patru exemplare. Fiecare exemplar are un destinatar specific: expeditorul, transportatorul, destinatarul și un exemplar pentru întoarcerea la expeditor. 

Alte detalii despre CMR transport legislație includ faptul că nota CMR nu este un document de titlu și nu este negociabilă. Asta înseamnă că proprietatea legală a bunurilor transportate nu poate fi transferată cu ajutorul acestui document. Deși poate părea o limitare, aceasta este o caracteristică esențială a CMR transport definiție, care asigură transparența și legalitatea în procesul de transport. 

De reținut: 

Una dintre cele mai mari confuzii în privința CMR transport marfă este diferența dintre acesta și alte tipuri de transport. Spre deosebire de alte forme de transport, CMR transport se referă strict la transportul rutier internațional de mărfuri. Acesta nu include transportul pe cale aeriană, pe mare sau pe căi ferate. De asemenea, CMR transport document nu este un document de proprietate, ci un document care confirmă faptul că transportatorul a primit mărfurile și a încheiat un contract de transport cu expeditorul.Dacă îți dorești să trimiți colete național sau internațional, verifică lista de servicii oferite de Cargus!

Cum arată un CMR? 

Un model CMR completat conține mai multe secțiuni, fiecare având un rol specific în procesul de transport. 

Structura unui CMR: 

1. Datele expeditorului: numele, adresa și alte informații de identificare ale expeditorului mărfii. 
2. Datele transportatorului: numele, adresa și detalii de contact ale firmei de transport.
3. Datele destinatarului: informațiile complete despre entitatea care urmează să primească marfa. 
4. Descrierea mărfii: tipul, cantitatea, greutatea și alte detalii relevante despre marfă.
5. Locul și data primirii mărfii pentru transport: punctul de plecare și momentul în care marfa a fost preluată de transportator. 
6. Locul de livrare: destinația exactă unde trebuie să ajungă marfa. 
7. Instrucțiuni speciale: observații privind manipularea, livrarea sau condiții speciale de transport. 
8. Detalii despre plata transportului: cine suportă costurile transportului (expeditorul, destinatarul etc.). 
9. Semnăturile părților implicate: expeditorul, transportatorul și, eventual, destinatarul trebuie să semneze documentul pentru a-l valida.

Când se folosește CMR transport marfă?

Documentul CMR se folosește atunci când marfa este transportată între țări diferite, cel puțin una dintre acestea fiind membră a acordului CMR. Dacă nicio țară implicată în transport nu este membră a acordului CMR, atunci nu este obligatoriu să se folosească acest document, dar chiar și în acest caz, mulți operatori de transport internațional preferă să-l utilizeze, deoarece acesta ușurează mult comunicarea și soluționarea eventualelor conflicte.

👉 Descoperă mai multe despre expedițiile internaționale: de ce este importantă asigurarea coletelor și ce trebuie să știi!

Trimite coletul tău ușor și rapid!

Alege pachetul potrivit

Etapele completării unui document CMR

Documentul CMR se tipărește în patru exemplare, fiecare având o culoare specifică pentru a indica destinația sa:

• exemplarul roșu: rămâne la expeditorul mărfii.
• exemplarul albastru: însoțește marfa și ajunge la destinatar.
• exemplarul verde: este păstrat de transportator, conținând detalii esențiale despre transport.
• exemplarul negru: destinat procedurilor administrative pe parcursul întregului proces de livrare.

Pași esențiali în completarea CMR: 

1. Colectarea informațiilor necesare: asigură-te că deții toate detaliile relevante despre marfă și transport înainte de a începe completarea documentului. Acestea includ: 

datele expeditorului și ale destinatarului: nume, adrese și informații de contact; descrierea mărfii: tipul, cantitatea, greutatea și orice caracteristici speciale; detalii despre transport: punctul de plecare, destinația, rutele planificate și termenele de livrare; 

instrucțiuni speciale: cerințe de manipulare, condiții de temperatură sau alte specificații. 

2. Completarea celor 24 de câmpuri ale CMR-ului: Fiecare câmp solicită informații specifice: 

• Câmpul 1: numele și adresa expeditorului. 
• Câmpul 2: numele și adresa destinatarului. 
• Câmpul 3: locul și data preluării mărfii. 
• Câmpul 4: locul de destinație. 
• Câmpul 5: numele și adresa transportatorului. 
• Câmpul 6: instrucțiuni speciale privind formalitățile vamale. 
• Câmpul 7: descrierea naturii mărfii, metoda de ambalare și, în cazul mărfurilor periculoase, denumirea general recunoscută. 
• Câmpul 8: numărul coletelor și identificarea acestora. 
• Câmpul 9: greutatea brută a mărfii. 
• Câmpul 10: volumul mărfii, dacă este necesar. 
• Câmpul 11: instrucțiuni privind manipularea și transportul mărfii. 
• Câmpul 12: termenul de livrare convenit. 
• Câmpul 13: detalii despre costurile de transport și modalitățile de plată. 
• Câmpul 14: declarații și documente anexate necesare pentru formalitățile vamale.
• Câmpul 15: instrucțiuni suplimentare sau observații ale expeditorului. 
• Câmpul 16: declarații ale transportatorului privind starea mărfii și a ambalajului la preluare. 
• Câmpul 17: data și semnătura expeditorului. 
• Câmpul 18: data și semnătura transportatorului la preluarea mărfii. 
• Câmpul 19: data și semnătura destinatarului la primirea mărfii. 
• Câmpul 20: observații ale destinatarului privind starea mărfii la primire. 
• Câmpul 21: detalii despre vehiculul utilizat pentru transport. 
• Câmpul 22: informații despre transbordări sau schimbări de vehicule pe parcursul transportului. 
• Câmpul 23: informații suplimentare relevante pentru transport. 
• Câmpul 24: alte acorduri sau condiții speciale convenite între părți.

3. Rubrica pentru observațiile transportatorului: aceasta permite transportatorului să noteze orice observații referitoare la starea mărfii sau a ambalajului la momentul preluării. În cazul unei livrări de marfă palet, este important ca transportatorul să menționeze dacă paleții sunt deteriorați sau dacă au fost înlocuiți pe parcursul transportului. 

Importanța și beneficiile documentului CMR

Sursă foto: Shutterstock

Folosirea documentului CMR aduce numeroase beneficii, contribuind la un transport internațional de mărfuri mai eficient, organizat și sigur. 

1. Asigură o comunicare clară și eficientă între toate părțile implicate 

Documentul CMR standardizează informațiile esențiale despre transport, oferind un cadru clar pentru relația dintre expeditor, transportator și destinatar. Fiecare dintre aceste părți primește un exemplar al documentului, asigurând astfel că toți actorii implicați în livrare au acces la aceleași date privind: 

• detaliile expeditorului și destinatarului; 
• descrierea exactă a mărfii transportate (tip, greutate, volum, număr de unități sau paleți);
• condițiile specifice de livrare; 
• rutele și termenele stabilite; 
• obligațiile și responsabilitățile fiecărei părți. 

Această transparență reduce riscurile de erori sau interpretări greșite și facilitează un flux de lucru optimizat în cadrul lanțului logistic.

2. Ajută la evitarea unor posibile neînțelegeri sau conflicte 

Prin includerea detaliilor esențiale ale transportului, documentul CMR servește drept referință clară în cazul unor eventuale dispute între expeditor, transportator și destinatar. Acesta poate preveni sau rezolva probleme legate de: 

• diferențele dintre mărfurile expediate și cele livrate; 
• întârzierile în livrare și responsabilitatea acestora; 
• eventualele deteriorări ale mărfii pe parcursul transportului; 
• costurile și taxele asociate livrării. 

Dacă apar reclamații, documentul CMR poate fi utilizat ca punct de referință pentru a demonstra cine și-a respectat obligațiile contractuale și în ce condiții s-a efectuat transportul. 

3. Funcționează ca dovadă a contractului de transport, a preluării mărfii de către transportator și a stării mărfii la momentul preluării 

CMR-ul nu este doar un simplu document administrativ, ci un act juridic care atestă faptul că marfa a fost predată transportatorului și că acesta și-a asumat responsabilitatea pentru livrare. Astfel, el îndeplinește mai multe funcții esențiale: 

• dovadă a contractului de transport – confirmă existența unei înțelegeri între expeditor și transportator, stabilind drepturile și obligațiile fiecărei părți; 
• confirmare a preluării mărfii – indică faptul că transportatorul a primit marfa în condițiile specificate în document; 
• atestare a stării mărfii la momentul preluării – dacă transportatorul observă probleme la marfă sau la ambalaj, poate nota observațiile sale în document pentru a evita răspunderea ulterioară. 

În cazul unor litigii, documentul CMR poate fi folosit ca probă în fața autorităților și instanțelor, protejând interesele tuturor părților implicate. 

4. Simplifică formalitățile vamale și administrative 

Pentru transporturile internaționale, documentul CMR este esențial în procesul vamal, oferind informațiile necesare despre marfă, expeditor, destinatar și transportator. Astfel, formalitățile vamale pot fi gestionate mai rapid și eficient, reducând riscul întârzierilor cauzate de lipsa documentației corespunzătoare. 

De asemenea, documentul ajută la gestionarea eficientă a taxelor și a asigurărilor de transport, clarificând aspectele financiare și logistice ale livrării. 

5. Îmbunătățește trasabilitatea și monitorizarea transportului 

Într-o lume a logisticii moderne, trasabilitatea mărfii este crucială. Documentul CMR conține informații detaliate despre traseul transportului și despre responsabilitățile fiecărei părți,

permițând: 

• urmărirea transportului de la expeditor la destinatar; 
• identificarea rapidă a oricăror probleme sau întârzieri; 
• menținerea unui control strict asupra mărfii în timpul livrării.

Ce conține un document CMR?

În primul rând, documentul CMR trebuie să conțină o serie de date generale. Acestea includ numele și adresa expeditorului, a transportatorului și a destinatarului. De asemenea, trebuie specificate data și locația pentru care a fost completată scrisoarea de transport CMR. Aceste informații asigură că toate părțile implicate în transportul de mărfuri înțeleg exact cine este responsabil pentru fiecare etapă a procesului. 

Urmează descrierea detaliată a mărfurilor și metoda lor de ambalare. În acest mod, expeditorul, transportatorul și destinatarul sunt pe deplin conștienți de natura mărfurilor transportate. De asemenea, metoda de ambalare este importantă pentru a se asigura că mărfurile sunt protejate corespunzător pe durata transportului. Mai multe detalii despre modalitățile de ambalare recomandate găsești aici. 

O altă informație pe care trebuie să o treci în documentul CMR este greutatea mărfurilor și taxa de transport. Greutatea mărfurilor este necesară pentru a cunoaște cu exactitate cantitatea de produse care se transportă, în timp ce taxa de transport este esențială pentru a înțelege costurile asociate cu transportul mărfurilor. Verifică lista noastră de prețuri pentru expedierile tale! 

Documentul CMR trebuie să conțină instrucțiuni specifice pentru vamă, în special în cazul mărfurilor periculoase. Aceste instrucțiuni trebuie să fie clare și precise, pentru a evita orice confuzie sau probleme la vamă, întrucât există o serie de obiecte interzise în coletele internaționale. Accesează articolul nostru și află mai multe informații! 

Daca este cazul, documentul CMR transport trebuie să conțină și următoarele informații: 

În anumite cazuri, documentul CMR transport poate necesita și alte informații suplimentare, care contribuie la o mai bună gestionare a procesului de transport marfă. Iată care pot fi acestea: 

a. interzicerea transbordării; 

b. costurile pe care expeditorul le suportă; 

c. totalul sumelor ramburs de perceput la eliberarea mărfii; 

d. valoarea declarata a mărfii si suma care reprezinta interesul special la eliberare; e. Instrucțiunile expeditorului către transportator cu privire la asigurarea mărfii; f. termenul convenit in care transportul trebuie sa fie efectuat; 

g. lista documentelor remise transportatorului.

Cine este responsabil pentru emiterea CMR?

În ceea ce privește îndatorirea de a emite CMR (documentul de transport internațional), subliniem că scrisoarea de transport (CMR) este întocmită de către expeditor și transportator și servește drept dovadă, până la proba contrarie, a condițiilor contractului și a primirii mărfii de către transportator. 

În conformitate cu articolul 5 din Convenția din 19 mai 1956 referitoare la contractul de transport internațional demărfuri pe șosele (CMR), scrisoarea de transport este redactată în trei exemplare originale, semnate de către expeditor și transportator. Aceste semnături pot fi imprimate sau înlocuite cu ștampilele expeditorului și transportatorului, în cazul în care legislația țării în care este emisă scrisoarea de transport o permite. 

👉 Află și ce înseamnă AWB și cum te ajută să urmărești un colet!

CMR-ul este obligatoriu?

Da, scrisoarea de transport CMR este obligatorie pentru transporturile rutiere internaționale de mărfuri efectuate între țările care au ratificat Convenția CMR (Convenția privind contractul de transport internațional de mărfuri pe șosele). Această convenție stabilește regulile privind responsabilitățile expeditorului, transportatorului și destinatarului în cadrul transportului internațional. 

Când este obligatoriu CMR-ul? 

• pentru transporturile rutiere internaționale între două sau mai multe țări semnatare ale Convenției CMR, indiferent dacă vehiculul este înmatriculat într-o țară semnatară sau nu;
• atunci când transportul se desfășoară contra cost și implică un contract între un expeditor și un transportator; 
• în cazul transportului cu vehicule de peste 3,5 tone (în unele țări și pentru vehicule mai mici, dacă transportul este comercial). 

Când nu este obligatoriu CMR-ul? 

• pentru transporturi naționale, cu excepția cazului în care legislația locală impune utilizarea sa; 
• pentru transporturi private, în care proprietarul mărfii își transportă propriile bunuri fără a apela la un transportator profesionist; 
• pentru transporturi funerare, mutări personale sau transporturi poștale. 

Oricare ar fi cerințele tale, suntem convinși că vei găsi exact ceea ce cauți la Cargus. Indiferent dacă dorești să expediezi un colet mic unei persoane dragi, ești interesat de un serviciu prepaid, cauți soluții pentru afacerea ta sau te atrag ofertele speciale, tot ce trebuie să faci este să ne contactezi.

Vrei să afli mai multe?

CERE OFERTă 021 9330