Livrarea intracomunitară este un pas care poate deschide noi oportunități, facilitând schimburile economice între statele membre ale UE și stimulând creșterea economică a companiei tale. Însă, înainte de a te aventura în acest proces, trebuie să înțelegi că livrarea intracomunitară a bunurilor este un proces care implică cunoașterea legislației specifice fiecărui stat membru și un set de documente conforme cu regulamentele în vigoare. Dacă vrei să descoperi ce presupune livrarea intracomunitară și cum să o faci în siguranță, citește acest articol!  

Ce înseamnă livrarea intracomunitară de bunuri?

Livrarea intracomunitară de bunuri este procesul de transport al bunurilor de la un stat membru al Uniunii Europene la altul, realizat de un transportator impozabil, în cadrul unei activități economice. Aceasta înseamnă că tu, ca furnizor de bunuri, trebuie să îți asumi responsabilitatea de a asigura transferul internațional al bunurilor. 

În ceea ce privește locul livrării, acesta este definit ca locul unde toate bunurile se află în momentul inițierii procesului de livrare și al transportului. Dacă bunurile se află pe teritoriul României la momentul pregătirii transportului, atunci România reprezintă locul livrării.  

Pot fi scutite de TVA livrările intracomunitare de bunuri?

Scutirea de TVA pentru astfel de livrări este condiționată de îndeplinirea mai multor criterii de către furnizor: 

1. Transportarea bunurilor: dintr-un stat membru UE în altul. 
2. Cumpărătorul: înregistrat în scopuri de TVA în statul membru al UE unde se realizează livrarea. 
3. Furnizorul: impozitat și înregistrat în România pentru TVA.

Pentru a justifica scutirea de TVA, sunt necesare următoarele documente:

1. Factura: cu codul de înregistrare TVA al cumpărătorului și mențiunile specifice scutirii.
2. Raportarea în decontul de TVA: în rubrica dedicată. 
3. Declarația de recapitulare: cuprinzând toate operațiunile intracomunitare, depusă trimestrial. 

Sfaturi

Consultă un expert fiscal pentru a te asigura că respecți toate cerințele. 
Păstrează o evidență clară a documentelor legate de livrările intracomunitare.
Fii la curent cu schimbările legislative în domeniul TVA. 

Obligațiile furnizorului într-o tranzacție intracomunitară

Prima responsabilitate pe care o ai este aceea de a te asigura că toate condițiile de transport sunt îndeplinite. Indiferent de cine se ocupă de transport, tu, ca furnizor, trebuie să asiguri că bunurile sunt transportate în mod corespunzător și în siguranță de la locul de origine la destinație. Acest lucru implică o planificare minuțioasă și o monitorizare atentă a procesului de transport.  

A doua obligație vizează atestarea livrării. Trebuie să obții o declarație de la cumpărător care confirmă faptul că bunurile au fost livrate. Această declarație trebuie să fie furnizată până în data de 10 a lunii următoare livrării. 

Pe lângă acestea, o altă sarcină importantă este păstrarea tuturor documentelor necesare. Fiecare livrare intracomunitară trebuie să fie însoțită de documente corespunzătoare, care pot include facturi, documente de transport și alte documente specifice, în funcție de natura bunurilor transportate.    

Nu în ultimul rând, trebuie să identifici corect toate părțile implicate în tranzacție, inclusiv firma care se ocupă de organizarea transportului și firma care plătește pentru transport. Această informație este esențială pentru a dovedi cu ușurință livrarea intracomunitară. 

Cum să faci o livrare intracomunitară în siguranță?

O livrare intracomunitară de bunuri este o operațiune importantă în contextul comerțului european. Cu informațiile potrivite și partenerii de nădejde, poți livra internațional fără probleme.Iată ce condiții trebuie să îndeplinești pentru ca o livrare să se încadreze în categoria de livrare intracomunitară:

1. Transferul dreptului de proprietate: bunurile trebuie transferate de la un furnizor către un cumpărător, cu intenția de a le deține ca un proprietar.
2. Transportul intracomunitar: bunurile trebuie transportate din România în alt stat membru al Uniunii Europene.

Este recomandat să verifici validitatea codului de TVA al partenerului tău în sistemul VIES pentru a te asigura că operațiunea este eligibilă ca livrare intracomunitară. 

Documentație obligatorie

Factura: Trebuie să includă codul de înregistrare TVA al cumpărătorului din alt stat membru.
Documente de transport: CMR, scrisoare de trăsură, conosament, document de transport aerian. 

Documente alternative:

1. Polița de asigurare a transportului. 
2. Documente bancare care atestă plata transportului. 
3. Documente oficiale eliberate de o autoritate publică (notariat) care atestă sosirea bunurilor.
4. Document emis de un depozitar din statul membru de destinație, care confirmă primirea bunurilor. 
5. Declarație scrisă din partea cumpărătorului, care confirmă expedierea/transportul bunurilor și detaliază: data emiterii, numele și adresa cumpărătorului, cantitatea și natura bunurilor, data și locul de sosire, identificarea persoanei care le recepționează.  

Livrează cu Cargus! 

Asigurăm livrări în peste 220 de țări, cu un termen mediu de livrare de între 5 – 10 zile maximum și o greutate taxabilă maximă admisă per trimitere de 31 kg. În plus, serviciul nostru presupune efectuarea unei încercări gratuite de livrare. Serviciul este realizat prin parteneriat cu societatea DHL International România SRL.  

Livrarea intracomunitară de bunuri poate fi un proces simplu și sigur dacă ai cunoștințele necesare, un partener de transport de încredere, documentația corectă și o comunicare eficientă. Nu lăsa ca aceste aspecte să te intimideze sau să te împiedice să îți extinzi afacerea pe piața europeană!