Taxă logistică clienți expeditori

Pași de urmat pentru clienții expeditori Cargus în vederea declarării taxei logistice pentru colete din afara U.E începând cu 1 ianuarie 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026 a intrat în vigoare o modificare legislativă care are impact asupra anumitor expedieri cu proveniență din afara Uniunii Europene.

Astfel, conform Legii nr. 239/2025, se instituie o taxă logistică în valoare de 25 RON pentru fiecare colet care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• are loc de începere al livrării în afara Uniunii Europene;
• are valoare declarată sub 150 EUR;
• este importat pe baza declarației vamale simplificate H7;
• este livrat destinatarului final din România.

Conform legislației aplicabile, încasarea taxei logistice de către compania de curierat reprezintă o condiție pentru prestarea serviciilor.

Cum se aplică taxa în relația cu Cargus?

Cargus are obligația legală de a:

• identifica expedierile supuse taxei logistice pe baza informațiilor primite de la client;
• colecta taxa logistică de 25 de RON pentru coletele eligibile;
• declara și vira sumele colectate către bugetul de stat.

Taxa logistică se colectează separat de tarifele de transport.

Responsabilitate clienți expeditori

În acest context, Cargus acționează exclusiv ca intermediar în procesul de colectare a taxei logistice, în baza obligațiilor legale care îi revin. Responsabilitatea pentru declararea corectă și la timp a informațiilor aferente expedierilor supuse taxei logistice revine în mod exclusiv clienților expeditori.

În situația în care, ca urmare a nerespectării acestor obligații, vor fi aplicate sancțiuni sau amenzi de către autoritățile competente, Cargus va proceda la transferarea acestora către clientul expeditor responsabil.

Ce trebuie să facă clienții expeditori – transmiterea informațiilor despre expedieri:

Identificarea coletelor supuse taxei logistice se realizează exclusiv pe baza informațiilor transmise de către clienții expeditori Cargus. 

Identificarea AWB-urilor

Pentru a permite identificarea corectă a coletelor supuse taxei, este necesar:

• Clienții expeditori trebuie să transmită informațiile aferente expedierilor lor prin email¸ zilnic, pentru expedierile emise în ziua anterioară, în intervalul 00:00–23:59 (ora României) la adresa de email: logistic.tax@cargus.ro
• Clienții expeditori trebuie să transmită dovada plății (copie Bank Transfer) taxei logistice în RON pentru comenzile exigibile emise în ziua anterioară, împreună cu lista de mai sus, în următorul cont bancar RON: 

În momentul efectuării plății, în câmpul „Referință plată”, este obligatorie utilizarea următorului format standardizat pentru a permite identificarea și alocarea corectă a plăților.

[CUI] – TAXA LOGISTICA – [DD.MM.YYYY]

Exemplu:

1231231 – TAXA LOGISTICA –  15.01.2026

• Emailul va avea obligatoriu formatul specificat mai jos, pentru a permite procesarea automata de către sistemele Cargus. Orice alt format de email sau trimiterea informațiilor aferente expedierilor supuse taxei către alte adrese de email nu vor fi luate în considerare.

Subiect: [ClientId] – Logistic Tax – [DD.MM.YYYY]

Conținut: Atașat regăsiți lista AWB-urilor din data de [DD.MM.YYYY], împreună cu dovada plății taxei logistice.

Atașamente: 

1. Fișier Excel (.xlsx) cu următoarele coloane, în ordinea exactă specificată:
   • AWB: Numărul AWB Cargus
   • OriginCountry: Cod ISO din 2 caractere pentru țara de origine a bunurilor (ex.: CN pentru China, TR pentru Turcia etc.)
   • CustomsValue: Valoarea bunurilor expediate, așa cum este declarată în vamă
   • CurrencyId: Moneda pentru CustomsValue (1 = RON, 2 = EUR)
   • H7: TRUE/FALSE – dacă formalitatea vamală a fost efectuată pe baza declarației cu set redus de date H7, atunci TRUE; în caz contrar, FALSE

Denumirea fișierului: [ClientId]-[YYYYMMDD].xlsx
(exemplu: 12345678-20260118.xlsx)

2. Dovada plății taxei logistice.

Transmitere informațiilor prin API va fi disponibilă ulterior, iar Cargus va reveni cu o informare dedicată în momentul activării acestei opțiuni.

Procesul de colectare a taxei

Colectarea taxei logistice se va realiza după cum urmează:

• Cargus va factura către tine taxa logistică în RON la momentul declarării AWB-urilor eligibile, factura fiind transmisă de la adresa financiar@cargus.ro;
• Factura va avea un termen de plată de 1 zi lucrătoare și se va închide cu transferul deja efectuat

Neîncasarea taxei

Neîncasarea taxei logistice atrage intrarea contului de client Cargus în stop credit și nelivrarea coletelor, plata corectă și efectivă a taxei reprezentând o condiție obligatorie pentru prestarea serviciilor, conform prevederilor legale.

Odată cu publicarea normelor de aplicare de către autorități, este posibil să apară modificări față de procesul descris mai sus. Orice actualizare va fi comunicată ulterior.